Le métier
Qu'est-ce qu'un chargé de formation ?
Le chargé de formation occupe une fonction support au sein d'une entreprise ou d'un organisme : il recense les besoins en compétences des équipes, sélectionne les formations adaptées, organise leur mise en œuvre et suit les budgets et obligations légales liées à la formation professionnelle. Il fait le lien entre les salariés, les managers et les organismes de formation externes.
Contrairement au formateur, il n'anime généralement pas lui-même les sessions : son rôle est de piloter le plan de développement des compétences dans sa globalité, avec une dimension administrative et budgétaire marquée.
Missions principales
- Recenser les besoins en formation auprès des équipes et des managers
- Construire et suivre le plan de développement des compétences
- Sélectionner et référencer les organismes de formation partenaires
- Gérer le budget formation et les obligations légales (OPCO, financements)
- Organiser la logistique des sessions et assurer le suivi administratif
- Évaluer l'impact des formations sur la montée en compétences
Au quotidien
Le quotidien du métier
- Le recueil des besoins se fait via des entretiens avec les managers ou l'analyse des entretiens professionnels des salariés.
- La recherche et la comparaison d'organismes de formation demandent un travail de veille et de mise en concurrence.
- La gestion administrative (conventions, convocations, émargements, facturation) occupe une part importante du temps.
- Le suivi budgétaire et les échanges avec l'OPCO permettent de sécuriser les financements disponibles.
Profil recherché
Compétences requises
Compétences techniques
- Ingénierie de la formation professionnelle et cadre légal (OPCO, CPF)
- Gestion budgétaire d'un plan de développement des compétences
- Outils de gestion administrative de la formation (SIRH, logiciels dédiés)
- Sourcing et évaluation d'organismes de formation
- Reporting et indicateurs de suivi de la formation
Compétences humaines
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (salariés, managers, prestataires)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Sens du service et de l'écoute
- Autonomie dans la conduite de projet
Où exercer
Environnement de travail dans la métropole lilloise
Secteurs qui recrutent
- Services formation ou ressources humaines d'entreprises
- Organismes de formation professionnelle
- Structures publiques et collectivités
- Cabinets de conseil en ressources humaines
Types d'employeurs
- Entreprise (service RH ou formation)
- Organisme de formation
- Collectivité ou établissement public
- Cabinet de conseil RH
Poste principalement sédentaire en bureau, avec des pics d'activité liés aux échéances budgétaires et à la campagne des entretiens professionnels.
Perspectives
Évolutions possibles
- Responsable formation ou responsable développement des compétences
- Responsable ressources humaines généraliste
- Consultant en ingénierie de la formation
- Évolution vers la direction des ressources humaines
Questions fréquentes
Vos questions sur le métier
Que fait un chargé de formation ?
Le chargé de formation pilote le plan de développement des compétences d'une entreprise ou d'un organisme, de l'identification des besoins jusqu'au suivi administratif. Ses principales missions : recenser les besoins en formation auprès des équipes et des managers, construire et suivre le plan de développement des compétences, sélectionner et référencer les organismes de formation partenaires, gérer le budget formation et les obligations légales (OPCO, financements), organiser la logistique des sessions et assurer le suivi administratif et évaluer l'impact des formations sur la montée en compétences.
Quel est le salaire d'un chargé de formation, en brut et en net ?
En début de carrière, un chargé de formation gagne en moyenne 1 900 € à 2 200 € brut/mois, et 2 300 € à 2 700 € brut/mois avec de l'expérience. Soit environ 1 480 € à 1 720 € net par mois en début de carrière et 1 790 € à 2 110 € net avec de l'expérience (estimation : le net représente environ 78 % du brut pour un salarié non cadre du secteur privé). Montants indicatifs. Variables selon la taille de l'entreprise et le secteur d'activité.
Quelle formation pour devenir chargé de formation à Lille ?
My Business Academy prépare à Lille au titre professionnel Formateur professionnel d'adultes (RNCP37275, niveau 5, équivalent bac+2), qui permet d'accéder au métier de chargé de formation. Elle est accessible en formation continue ou en alternance.
Peut-on devenir chargé de formation en alternance à Lille ?
Oui. My Business Academy propose le titre professionnel Formateur professionnel d'adultes en alternance à Lille, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Les frais de formation sont alors pris en charge par l'OPCO de l'employeur, selon le niveau de prise en charge fixé par la branche professionnelle.
Quelles sont les qualités et compétences d'un chargé de formation ?
Côté savoir-faire : ingénierie de la formation professionnelle et cadre légal (OPCO, CPF), gestion budgétaire d'un plan de développement des compétences, outils de gestion administrative de la formation (SIRH, logiciels dédiés), sourcing et évaluation d'organismes de formation et reporting et indicateurs de suivi de la formation. Côté qualités humaines : organisation et rigueur, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (salariés, managers, prestataires), capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sens du service et de l'écoute et autonomie dans la conduite de projet.
Où travaille un chargé de formation ?
Un chargé de formation travaille principalement dans les secteurs suivants : services formation ou ressources humaines d'entreprises, organismes de formation professionnelle, structures publiques et collectivités et cabinets de conseil en ressources humaines. Poste principalement sédentaire en bureau, avec des pics d'activité liés aux échéances budgétaires et à la campagne des entretiens professionnels.
Que faire après un poste de chargé de formation ?
Avec l'expérience, plusieurs évolutions sont possibles : responsable formation ou responsable développement des compétences, responsable ressources humaines généraliste, consultant en ingénierie de la formation et évolution vers la direction des ressources humaines.